Material de Archivo

Con relación a la trasnferencia de documentación al Archivo General por los distintos Servicios y Unidades administrativas de la Universidad, y visto que existe una amplia gama de productos que dificulta la elección del material adecuado, desde la Unidad de Documentación, Archivo y Registro, en coordinación con el Servicio de Gestión Patrimonial, se procedió en el año 2010 a la normalización del tipo de carpetas y cajas de archivo a utilizar, de manera que sea posible su utilización por cualquier unidad administrativa. Esta iniciativa también ha posibilitado la reducción del gasto en compras al permitir, a través de pedidos de gran volumen, un precio fijo menor, evitando compras de productos con características similares y mayor precio.

Para la presente anualidad se han negociado de nuevo precios, y hemos realizado una compra de gran volumen del material abajo indicado, que va a permitir su uso tanto para transferir documentación al Archivo como para otras necesidades de dicho material que puedan tener otros Servicios o Unidades.

Tanto las carpetas como las cajas se encuentran disponibles en la Unidad de Documentación, Archivo y Registro, de modo que cualquier Servicio o Unidad que necesite hacer uso de este material, deberá ponerse en contacto con dicha Unidad para su solicitud.

CARPETA CARTULINA PESO: 240 GRAMOS. TAMAÑO: 24 x 32 MM.

SUBCARPETA CARTULINA PESO: 100 GRAMOS TAMAÑO: 22 X 30,5 MM.

CAJA DE ARCHIVO DEFINITIVO FORMATO FOLIO PROLONGADO TAMAÑO: 275 x 390 x 115 MM.

3 junio 2016